WP Sendmail
- Publié le 13/08/2026
- Kevin Benabdelhak
WP SendMail transforme votre backoffice WordPress en véritable webmail, en se connectant à n’importe quel compte email via SMTP (envoi) et IMAP (réception). Contrairement à un client mail classique, ce plugin a une longueur d’avance : il enrichit chaque message reçu avec le contexte que WordPress connaît déjà de son expéditeur, fiche utilisateur, historique de commandes WooCommerce, directement dans la conversation.
⚙️ Fonctionnalités
- ✔ Envoi/réception d’e-mails via SMTP/IMAP depuis l’admin WordPress
- ✔ Multi-comptes avec préremplissage automatique des réglages
- ✔ Mot de passe stocké chiffré
- ✔ Compositeur riche (WYSIWYG, pièces jointes, liens internes)
- ✔ Envoi programmé et annulable
- ✔ Contexte automatique : fiche utilisateur + historique client WooCommerce
- ✔ Envoi ciblé par produit WooCommerce
- ✔ Carnet d’adresses et actions groupées
- ✔ Répondre / transférer avec en-tête conservé
- ✔ Gestion fine des permissions par rôle
🔄 Mises à jour
V1 (13/08/2026)
- Envoi et réception d’e-mails via SMTP/IMAP depuis le backoffice WordPress
- Gestion multi-comptes avec compte principal
- Détection automatique des réglages serveur selon le fournisseur
- Contexte enrichi (utilisateur WordPress + client WooCommerce) sur chaque message
- Envoi ciblé par produit WooCommerce
- Envoi programmé, brouillons automatiques, carnet d’adresses
- Actions groupées, badge de non-lus, widget tableau de bord
- Gestion des permissions par rôle pour l’accès à la boîte de réception
Comment utiliser ce plugin pour gérer vos e-mails depuis WordPress ?
1. Configurez votre compte de messagerie
Rendez-vous dans E-mail → Paramètres, cliquez sur « Ajouter un e-mail » et renseignez votre adresse.
Les réglages SMTP/IMAP sont proposés automatiquement selon votre fournisseur (préremplissage intelligent), à vérifier ou ajuster si besoin. Le mot de passe est stocké de façon chiffrée, jamais en clair.
2. Ajoutez plusieurs comptes si nécessaire
Répétez l’opération pour ajouter d’autres adresses e-mail.
Désignez ensuite un compte « principal » : c’est celui qui gérera automatiquement tous les e-mails techniques du site (mots de passe oubliés, formulaires, notifications).
3. Testez la connexion
Avant de valider, utilisez le bouton « Tester la connexion » pour vérifier que les identifiants SMTP fonctionnent correctement.
4. Consultez votre boîte de réception
Depuis E-mail → Boîte de réception, retrouvez tous vos dossiers (Reçus, Envoyés, Spams, Corbeille, Archive) et naviguez entre vos différents comptes via des onglets.
Un badge rouge sur le menu affiche le nombre de messages non lus, tout comme les notifications de mise à jour WordPress.
5. Rédigez et envoyez un message
Cliquez sur « Nouveau message » pour ouvrir le compositeur : destinataires (avec autocomplétion sur les utilisateurs WordPress et votre carnet d’adresses), objet, éditeur de texte enrichi, pièces jointes par glisser-déposer, et insertion rapide d’un lien vers un contenu existant du site.
6. Programmez un envoi différé (optionnel)
Plutôt que d’envoyer immédiatement, cliquez sur la flèche à côté du bouton « Envoyer » pour choisir une date et une heure d’envoi ultérieures.
Retrouvez et annulez vos envois programmés à tout moment depuis « Programmés ».
7. Consultez le contexte d’un expéditeur
En ouvrant un message, WP SendMail affiche automatiquement si l’expéditeur possède un compte utilisateur WordPress (rôle, date d’inscription) et, si WooCommerce est actif, son statut client (nouveau, régulier, VIP), le nombre de commandes et le total dépensé.
8. Envoyez un message ciblé à des clients (WooCommerce)
Si WooCommerce est installé, utilisez « Envoi ciblé » pour rechercher un produit et récupérer automatiquement les adresses de tous les clients l’ayant acheté, puis composez un message qui leur sera envoyé en copie cachée (Cci).
9. Gérez vos messages en masse
Sélectionnez plusieurs messages via les cases à cocher pour les marquer comme lus/non lus ou les supprimer en une seule action groupée.
10. Limitez l’accès à la boîte de réception
Dans les paramètres, autorisez d’autres rôles WordPress (au-delà des administrateurs) à accéder uniquement à la boîte de réception, sans donner accès aux mots de passe des comptes ni à la page de configuration.
